Mensajes

Usa la herramienta de mensajes para hablar con tus huéspedes antes, durante y después de la estancia.

Ideal para:

Todos los alojamientos

Se utiliza para:

Mantener una comunicación constante con los huéspedes

Ventajas:

Aumenta la satisfacción de los huéspedes y ayuda a superar sus expectativas

Resumen

Para que las experiencias de los huéspedes sean excepcionales, es necesario que la comunicación con ellos sea clara y proactiva. Ofrece el nivel de personalización que los viajeros de hoy en día esperan: comunícate directamente con ellos a través de nuestra herramienta de mensajes.

Esta herramienta te ayuda a obtener mejores resultados desde el principio, ya que te permite:

  • Reducir el riesgo de decepcionar a los huéspedes por no cumplir sus expectativas.
  • Aumentar las oportunidades de satisfacer a los viajeros.
  • Promover la fidelización de los huéspedes y consolidar una reputación online positiva.

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Cómo funciona

Cuando se realiza una reserva, cualquiera de las dos partes puede iniciar una conversación a través de la herramienta de Mensajes, y ambas recibirán una alerta cuando lleguen mensajes nuevos.

Con esta herramienta, podrás:

  • Crear mensajes estándar y plantillas para reutilizarlos.
  • Añadir varios archivos adjuntos, incluidas imágenes, para compartir información importante sobre el alojamiento.
  • Programar el envío de mensajes en momentos específicos (en el momento de la reserva, después del registro de entrada o antes del registro de salida).
  • Filtrar y marcar los mensajes por estado (sin leer o sin responder) o por la fecha de la estancia para asegurarte de que todos los huéspedes reciban una respuesta.
  • Gestionar y realizar un seguimiento de las solicitudes de renuncia por cancelación.

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El 87 % de los huéspedes dijo que considera útil recibir información por parte del hotel o del alquiler vacacional antes del registro de entrada.

 

Expedia Group, Lo que los viajeros buscan en 2021

 

Los colaboradores que responden a las solicitudes especiales de los huéspedes a través de la función de mensajes constatan una reducción del 17 % de las cancelaciones en comparación con quienes no responden.

 

Expedia Group, 2019

Cómo sacar el máximo partido de la herramienta de mensajes

Esta herramienta te ayudará a forjar relaciones con los huéspedes, ya sea causando una magnífica primera impresión o respondiendo a sus solicitudes, entre muchas otras cosas.

Con ella, podrás:

  • Responder preguntas y resolver problemas.
  • Dar la bienvenida a los huéspedes cuando realicen una reserva y compartir con ellos recomendaciones sobre la zona.
  • Confirmar las solicitudes, las reservas en el alojamiento y los servicios de viaje.
  • Solicitar información para simplificar el registro de entrada y personalizar las estancias.
  • Sugerir a los huéspedes los servicios y las comodidades adicionales que pueden reservar.
  • Pedir comentarios tras la salida.

"Gracias a los mensajes programados de Partner Central, aprovechamos todas las oportunidades que se nos presentan de mejorar la experiencia de viaje y la estancia de los huéspedes. Con esta herramienta, los huéspedes reciben de manera puntual antes de su llegada un correo electrónico completo con todo lo que necesitan saber".

Rebecca P.

Directora de atención al cliente y de operaciones de servicios a los huéspedes, Estados Unidos

Preguntas frecuentes

Echa un vistazo a este vídeo sobre cómo funcionan las opiniones de los huéspedes en las webs de Expedia Group. Los comentarios aparecerán primero en el sitio web en el que se hizo la reserva (p. ej., Hoteles.com o Expedia.com) y, después de 90 días, se mostrarán en todos los sitios web de nuestra plataforma.

Por supuesto. Tienes a tu disposición consejos para abordar las dudas de los huéspedes durante su estancia y para responder a comentarios negativos. Los comentarios de los huéspedes actuales siempre son privados, mientras que los comentarios que dejen después de la estancia, una vez aprobados, estarán disponibles para todos los viajeros. Aceptar amablemente los comentarios menos entusiastas y, si es posible, explicar qué medidas has tomado para solucionar el problema te ayudará a mejorar la reputación online del alojamiento.

 

¡Sí! Descubre todo lo que necesitas saber sobre la información sobre los huéspedes en este artículo. Verás cómo identificar oportunidades para aumentar tus ingresos en países concretos y cómo atraer a viajeros de esos lugares con TravelAds o promociones específicas.

Nos encantaría. Sigue estas instrucciones paso a paso para descargar y utilizar el widget de comentarios de huéspedes en tu sitio web.

Llevarás a cabo las tareas de gestión de reservas, carga de inventario, cambio de tarifas y actualización de anuncios fundamentalmente en Partner Central, una intuitiva plataforma. Muchos colaboradores optan por recurrir a un proveedor de conectividad para vincular nuestros sistemas y realizar las tareas diarias automáticamente. Usan Partner Central para aprovechar nuestras herramientas más avanzadas, como los análisis del set competitivo, los precios de mercado en tiempo real y otros programas de marketing. Si tienes algún problema, nuestros equipos locales estarán encantados de ayudarte.

Sí. Los colaboradores de Expedia Group tienen acceso a un conjunto de herramientas y datos estadísticos que pueden ayudarles a desarrollar e implementar estrategias rentables de gestión de ingresos. Ofrecemos y publicamos de manera continuada nuevos consejos con prácticas recomendadas para ayudarte a alcanzar el éxito.

Las agencias de viajes online (OTA) son un componente esencial de tu estrategia de distribución. Si tu objetivo es llegar a más viajeros y atraer a aquellos que más disfrutarán de una estancia en tu alojamiento, una OTA te puede ser de gran utilidad.

La gran variedad de la oferta de Expedia Group consigue atraer a viajeros que están buscando, organizando y reservando sus estancias. Suelen planificarlas con mucha antelación, quedarse durante más tiempo en el alojamiento y gastar más dinero. Además de ayudarte a ocupar tus habitaciones, ponemos a tu disposición información sobre el mercado y herramientas que te permitirán ofrecer experiencias fantásticas a tus huéspedes y, en consecuencia, hacer crecer tu negocio.

Somos una de las principales plataformas de viajes de todo el mundo, con un amplio catálogo de marcas conocidas a escala global y firmas relevantes en los mercados locales entre las que se incluyen Expedia, Hoteles.com, Orbitz y Travelocity. Si deseas obtener más información, consulta la sección Quiénes somos.

No. Para reducir tu carga de trabajo, enviaremos un correo electrónico al huésped automáticamente para confirmar la reserva.

Puedes cancelar reservas en nombre de tus huéspedes a través de Partner Central. ¡Es muy fácil! Si aplicas alguna tasa de cancelación, podrás cobrarlas el día de la cancelación a través de la Expedia Virtual Card asociada.

Sí. A través del Centro de mensajes de Partner Central podrás comunicarte con los huéspedes antes de su llegada. Además, nosotros podemos incluir en el anuncio de tu alojamiento las instrucciones para realizar la entrada. 

Al colaborar con Expedia Group, puedes elegir cómo deseas aceptar los pagos de los huéspedes. Entre las distintas opciones disponibles se encuentra nuestro sistema de procesamiento de pago seguro. Con él, los viajeros realizarán el pago online al reservar y tú lo cobrarás cuando efectúen la salida a través de una tarjeta de crédito virtual emitida por Expedia Group. Si lo prefieres, los huéspedes pueden abonarte directamente el importe indicado al efectuar la salida, en cuyo caso deberás hacer llegar a Expedia Group la compensación correspondiente.

Para atraer al máximo número de viajeros posible, también puedes ofrecer ambas opciones y dejar que los clientes elijan la que les resulte más conveniente.

Si tu alojamiento no acepta tarjetas de crédito, no pasa nada. Nos aseguraremos de que en tu anuncio se indiquen claramente las formas de pago que aceptas (en efectivo, mediante cheque o tarjeta de crédito, etc.) para que los viajeros lo tengan todo listo a su llegada. Confirmaremos estos detalles por teléfono contigo cuando te llamemos para darte la bienvenida a la familia de Expedia Group.

Además de poner sus habitaciones a disposición de los viajeros de un modo fácil y seguro, Expedia Group invierte sumas importantes en publicidad, marketing digital y promoción en redes sociales para atraer a personas de todo el mundo a tu mercado y alojamiento en particular.

Analizamos nuestros datos constantemente para obtener estadísticas e identificar las tendencias emergentes en el sector de los viajes con la finalidad de innovar y desarrollar las herramientas gratuitas más sólidas y eficaces que te permitan impulsar tu negocio. Asimismo, ponemos a disposición de viajeros y colaboradores centros de asistencia para ayudarles a solucionar los engorrosos problemas logísticos que, inevitablemente, surgen cuando las personas salen a explorar el mundo.